As validades deixam de ser uma coisa que se descobre tarde
Uma licença caducada é um carro parado e, às vezes, uma coima. A Myfleet lê a validade do próprio ficheiro, mostra-a onde se vê, e avisa antes de o prazo chegar. Quem confirma a data é sempre uma pessoa.
Três conjuntos, três donos
Quem é dono de cada documento decide o que lhe acontece quando alguém sai.
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Do motorista
Cartão de Cidadão, carta de condução, registo criminal, licença TVDE e comprovativo de morada. São dele — se mudar de empresa, vão com ele e não os tem de carregar outra vez.
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Da viatura
Seguro, inspeção, dístico. Ficam na ficha da viatura, com a validade à vista — e a viatura é da frota, não de quem a conduz esta semana.
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Da empresa
Certidão permanente, licença TVDE e, se fizer Tours, a licença RNAAT. São os que o painel pede logo no início, porque sem eles há coisas que não ficam disponíveis.
A validade é lida, e depois confirmada
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Carrega-se o ficheiro
Uma fotografia ou um PDF. Não se escreve nada.
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A data é lida do documento
Quando a encontra, aparece já preenchida no ecrã. Um cartão europeu tem trinta campos e a data certa é uma delas — é essa a parte que se poupa.
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A pessoa confirma ou corrige
E é isto que faz a diferença. A leitura preenche; quem decide é quem está a olhar para o documento. Só depois de confirmada é que a data fica gravada.
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O aviso chega antes
Antes de caducar, o motorista é avisado para carregar o novo. O prazo não aparece no dia em que já não serve.
Quem lê os documentos
A leitura é feita por um modelo de inteligência artificial, da Anthropic, a quem o ficheiro é enviado. Está escrito na Política de Privacidade, com o que lhe vai e o que não lhe vai.
Dizemo-lo aqui e não só lá por uma razão simples: um documento de identidade é um documento de identidade. Quem o carrega tem direito a saber por onde ele passa — e nenhum destes dados é usado para treinar modelos.
O que isto não faz
- Não renova nada. Avisa que o prazo se aproxima; tratar da renovação é com quem sempre foi.
- Não valida se o documento é verdadeiro. Lê o que lá está. Confirmar que um documento é autêntico não é uma coisa que um site deva dizer que faz.
- Não grava a data sem alguém a confirmar. A leitura preenche o campo; gravar é um gesto de uma pessoa.
- Não impede ninguém de conduzir. A plataforma mostra e avisa. A decisão de pôr ou não pôr um carro na estrada é do operador.
Quer ver isto na sua frota?
Deixe o contacto. Quem pedir o pré-registo até 1 de novembro entra com condições que não se repetem.